Как составить техническое задание на изготовление сувенирной продукции: полное руководство

15.10.2025

«Ожидание/реальность» — знакомая картинка из мемов, но, когда речь идет о вашем фирменном мерче, здесь не до смеха. Логотип не того цвета, принт не того размера, тираж готов позже срока — всего этого можно избежать, если говорить с производителем на одном языке. И этот язык — техническое задание (ТЗ).

ТЗ — это не бюрократия, а ваш главный помощник. Это четкая инструкция, дорожная карта проекта, которая фиксирует все ваши пожелания и гарантирует, что вы получите именно тот результат, на который рассчитывали. Чем подробнее и понятнее составлено ТЗ, тем быстрее и точнее будет выполнен ваш заказ. Команда «Сувенир Медиа» подготовила исчерпывающий чек-лист, который поможет вам составить идеальное техническое задание.

1. Общая информация: кто заказывает

Это базовый блок, который помогает идентифицировать ваш заказ.

• ✅Название вашей компании.
• ✅Контактное лицо: ФИО, должность.
• ✅Контакты для связи: Телефон, email.

2. Информация об изделии: на что наносим

Здесь нужно максимально точно описать сам предмет.

• ✅Наименование изделия: Например, «Футболка мужская», «Кружка керамическая», «Power bank».
• ✅Артикул: Это лучший способ избежать путаницы. Если вы выбрали товар на нашем сайте, просто укажите его артикул.
• ✅Цвет изделия: Например, «белый», «темно-синий», «серебро».
• ✅Материал (если важно): «100% хлопок», «металл», «эко-кожа».

3. Информация о нанесении: самое главное

Это самый важный и подробный раздел, где детали решают всё.

• ✅Макет для нанесения: Приложите файл с вашим логотипом или дизайном. Критически важно: макет должен быть в векторном формате (AI, EPS, CDR, PDF). Растровые картинки (JPG, PNG) не подходят для качественной печати. Убедитесь, что все шрифты переведены в кривые.
• ✅Расположение: Где именно должен быть принт? «Грудь, слева», «Спина, по центру», «На рукаве», «По всей окружности кружки».
• ✅Размер нанесения: Укажите точный размер в сантиметрах или миллиметрах (например, «ширина 10 см», «высота 5 см»).
• ✅Цветность: Укажите цвета, которые нужно использовать. Идеально — по вееру Pantone (PMS). Это гарантирует 100% попадание в ваш фирменный цвет. Если цветов несколько, перечислите все.
• ✅Технология нанесения (если знаете): Если у вас есть предпочтения (например, «только вышивка» или «УФ-печать»), укажите их. Если нет — мы сами предложим оптимальный вариант.

4. Тираж и сроки: сколько и когда

• ✅Количество (тираж): Укажите общее количество изделий. Если есть разбивка по цветам или размерам (для одежды), обязательно распишите ее (например, «Всего 100 шт: S - 20, M - 50, L - 30»).
• ✅Желаемый срок готовности: Укажите крайнюю дату, к которой заказ должен быть готов к отгрузке. Это поможет нам правильно спланировать производство.

5. Дополнительные требования: упаковка и доставка

• ✅Упаковка: Нужна ли индивидуальная упаковка для каждого изделия? Подарочная коробка? Брендированный пакет?
• ✅Персонализация: Нужно ли наносить на часть изделий имена или разные номера?
• ✅Доставка: Укажите точный адрес и желаемое время доставки.

Пример идеального ТЗ

Тема письма: ТЗ на изготовление худи для компании «Ромашка»

1. Общая информация: ООО «Ромашка», Иванова Мария, m.ivanova@romashka.ru, +7(999)123-45-67.
2. Изделие: Худи лонгслив «Comfort», арт. 12345, цвет: темно-серый.
3. Нанесение:
• Макет: во вложении (logo_romashka.eps).
• Расположение: Логотип на груди, посередине.
• Размер: Ширина 12 см.
• Цвет: Серебристый 10077 C, термотрансфер.
4. Тираж и сроки:
• Количество: 50 шт. (S-10, M-25, L-15).
• Срок: Готовый заказ нужен на нашем складе не позднее 1 декабря 2024 г.
5. Доп. требования: Каждое худи упаковать в индивидуальный пакет. Доставка по адресу: г. Москва, ул. Цветочная, д. 1.

Что делать, если нет готового ТЗ?

Не переживайте! Даже если у вас есть только идея и логотип, просто свяжитесь с нами. Наши менеджеры — профессионалы. Они зададут все нужные вопросы, помогут вам определиться с деталями и сами составят грамотное техническое задание для производства.

Наша цель — сделать процесс заказа простым и понятным для вас.

За умным мерчем, который работает, — в «Сувенир Медиа».